Lowongan PT. Hutama Karya (Persero) Kontrak Profesional Mei 2016

Lowongan PT. Hutama Karya (Persero) Kontrak Profesional Mei 2016 - PT. Hutama Karya (Persero) merupakan Perusahaan BUMN yang bergerak dibidang konstruksi saat ini sedang membutuhkan tenaga kerja untuk posisi berikut:

Kontrak Profesional Sekretaris Direksi & Komisaris HK

Deskripsi Pekerjaan :
- Mengupdate jadwal kerja Direksi dan Komisaris melalui koordinasi dengan bagian terkait seperti jadwal perjalanan dinas, membuat janji pertemuan dengan pihak lain, dan lain sebagainya.
- Menerima telepon dan menerima pesan dalam bentuk apapun untuk diteruskan kepada Direksi dan Komisaris yang dituju termasuk melakukan follow-up terkait pesan tersebut.
- Menyambut pihak yang mengunjungi Direksi dan Komisaris, sekaligus menentukan akses yang sesuai untuk pihak tersebut.
- Membuka, mensortir, mendistribusi korespondensi (dalam bentuk email, fax, surat) untuk Direksi dan Komisaris termasuk melakukan follow-up terkait korespondensi tersebut sesuai dengan jadwal dan ketentuan yang ada.
- Menganalisa surat-surat, agenda, memo-memo yang masuk untuk dan dari Direksi dan Komisaris untuk ditentukan tingkat signifikansinya untuk kemudian diteruskan kepada pihak yang dituju secara tepat waktu dan efisien.
- Mencatat arus keluar-masuk dokumen dan korespondensi dari dan ke Direksi serta Komisaris.
- Mengelola petty cash Divisi Sekretaris Perusahaan jika diperlukan
- Menyiapkan korespondensi dari Direksi dan Komisaris
- Melakukan pengecekan ulang untuk tanda-tangan dokumen tertentu oleh Direksi dan Komisaris
- Berkoordinasi dengan baik dengan Divisi dan Bagian lain untuk urusan Direksi dan Komisaris lainnya

Syarat :
- Wanita
- Maksimum berusia 30 tahun di tahun 2016
- Lulusan D3 atau S1 dari universitas, diutamakan yang memiliki pendidikan Sekretaris
- Berpenampilan menarik & fashionable
- Mampu bekerja dengan baik dibawah tekanan dan tenggat-waktu (deadline) yang sempit
- Detail dan teliti
- Supel, menyukai interaksi dan keterlibatan sosial
- Cakap menggunakan MS-Word, Excel, dan Power Point. Diutamakan yang bisa mengetik cepat sepuluh jari.

Dokumen lamaran yang akan dikirim haruslah berisi :
- Surat Lamaran
- Biodata terbaru (CV)
- Foto diri terbaru dengan penampilan profesional yang paling menarik
 -Surat keterangan pelatihan, pengalaman, maupun aktivitas pendukung lainnya
 -Hal-hal lain yang relevan

Kirim dokumen lamaran Anda ke dalam satu file tunggal berbentuk .pdf ke recruitment@hutamakarya.com dengan subjek email : Kontrak Profesional Sekretaris Direksi & Komisaris HK. 

Sumber: Situs Resmi PT. Hutama Karya, Iklan terbit tanggal 24 Mei 2016